Bieżące wsparcie w tematach pracowniczych
Rok 2023 to prawdziwa rewolucja w prawie pracy. Nowe przepisy dotyczące m.in. badania trzeźwości pracowników, pracy zdalnej, nowe zasady zatrudniania na podstawie umów na okres próbny, obowiązek uzasadniania wypowiedzenia umowy na czas określony, nowe regulacje związane z ochroną rodzicielstwa a także wiele innych zmian wymuszają na pracodawcach nie tylko dostosowanie swojej dokumentacji, ale też czujność i zmianę wielu firmowych procesów HR.
Niestety nowe przepisy są nieprecyzyjne, budzą liczne wątpliwości przedsiębiorców lub ich działów HR i wcale nie ułatwiają, i tak wystarczająco trudnych zadań w tym obszarze.
Sprawdź jaką pomoc możesz od nas otrzymać:
- Bieżące wsparcie w tematach pracowniczych
- – weryfikacja, dostosowanie lub przygotowanie wewnętrznej dokumentacji zgodnej z wymogami kodeksu pracy;
- – bieżące wsparcie w zakresie wszelkich wątpliwości związanych obowiązującymi przepisami, w tym – nowymi regulacjami;
- – szyte na miarę szkolenia dotyczące wprowadzonych zmian.
- Czas pracy, nadgodziny
- – analiza stosowanych systemów i rozkładów czasu pracy pod kątem ich legalności
- – analiza przewidzianych kodeksem pracy systemów i rozkładów czasu pracy pod kątem ich zgodności z potrzebami Twojej firmy oraz wdrożenie optymalnych kosztowo rozwiązań;
- – wskazówki jak efektywnie zarządzać czasem pracy, aby ograniczyć pracę w nadgodzinach;
- – analiza możliwości wprowadzenia zadaniowego czasu pracy oraz wsparcie w jego prawidłowym wdrożeniu i stosowaniu;
- – analiza możliwości wprowadzenia tzw. ruchomego czasu pracy oraz wsparcie w jego prawidłowym wdrożeniu i stosowaniu;
- – wsparcie w zakresie zarządzania czasem pracy szczególnych kategorii pracowników np. kierowców;
- – szkolenia dla pracodawców, zarządów lub działów HR w zakresie czasu pracy;
- – wsparcie w przypadku kontroli PIP dotyczącej czasu pracy;
- – reprezentacja w sporach sądowych dotyczących roszczeń o nadgodziny.
- Wynagrodzenia i benefity
- – weryfikacja obowiązujących w Twojej firmie zasad wynagradzania pod kątem ich zgodności z prawem pracy;
- – weryfikacja lub opracowanie i pomoc we wdrożeniu regulaminu wynagradzania, premiowania oraz porozumień płacowych;
- – wsparcie podczas wprowadzania zmian dotychczasowych zasad;
- – w razie sporu na tle zasad wynagradzania – reprezentacja w sądzie.
- Praca zdalna
- – analiza sytuacji w Twojej firmie i rekomendacje, w zakresie odpowiednich form pracy zdalnej;
- – audyt obowiązujących zasad i dotychczas obowiązujących dokumentów dotyczących pracy zdalnej czy telepracy;
- – gotowe dokumenty potrzebne do wprowadzenia pracy zdalnej (porozumienia, regulaminy);
- – szkolenia dla przedsiębiorców, zarządów lub działów HR dotyczące nowych zasad pracy zdalnej.
- Dokumentacja z zakresu HR
- – weryfikacja lub opracowanie regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- – weryfikacja lub opracowanie procedur, kodeksów postępowania oraz polityk wewnętrznych (np. polityk antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, procedur dotyczących monitoringu poczty elektronicznej lub monitoringu wizyjnego);
- – weryfikacja lub opracowanie regulaminów korzystania z powierzonego mienia (samochodów służbowych, telefonów, laptopów);
- – weryfikacja lub opracowanie potrzebnych polityk lub procedur dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
- Własność intelektualna w zatrudnieniu
- – audyt obowiązujących w Twojej firmie zasad i dokumentów dotyczących nabywania własności intelektualnej będącej wytworem pracowników lub współpracowników oraz odpowiednie rekomendacje;
- – weryfikacja lub przygotowanie odpowiednich umów lub klauzul dotyczących przeniesienia praw autorskich;
- – opracowanie strategii zarządzania firmową własnością intelektualną;
- – weryfikacja możliwości zastosowania 50% stwaki kosztów uzyskania przychodu;
- – wsparcie podczas negocjacji z pracownikami lub współpracownikami w kwestiach dotyczących własności intelektualnej.
- Dyskryminacja, nierówne traktowanie, mobbing, ochrona dóbr osobistych
- – pomoc w opracowaniu i wdrożeniu polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej;
- – szkolenia dla przedsiębiorców, zarządów lub działów HR dotyczące dyskryminacji, nierównego traktowania czy mobbingu;
- – wsparcie w postępowaniach wyjaśniających w związku ze zgłoszeniem zarzutu mobbingu lub dyskryminacji;
- – analiza zgłoszonych zarzutów dotyczących mobbingu lub dyskryminacji oraz opracowanie odpowiedniej strategii działania;
- – wsparcie w rozmowach z pracownikami zgłaszającymi zarzuty dotyczące mobbingu lub dyskryminacji;
- – jeśli dojdzie do sporu – reprezentacja przed sądem w sprawach dotyczących dyskryminacji lub mobbingu.
- Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz inna działalność socjalna
- – analiza, czy w przypadku Twojej firmy utworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest obowiązkowe, czy też możliwa jest rezygnacja;
- – przygotowanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz pozostałej dokumentacji związanej z funduszem;
- – wsparcie w kwestiach wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym w weryfikowaniu tzw. kryterium socjalnego;
- – wsparcie w sporach z ZUS dotyczących wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- – doradztwo dotyczące innych form wsparcia pracowników – zamiast zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz odpowiednie, niezbędne do tego dokumenty.
- Outsourcing, praca tymczasowa
- – analiza Twoich potrzeb biznesowych oraz rekomendacje w zakresie optymalnych i najbezpieczniejszych prawnie rozwiązań w zakresie korzystania pracowników tymczasowych lub outsourcingu usług;
- – weryfikacja lub przygotowanie umów z podmiotami świadczącymi usługi outsourcingowe lub z agencjami pracy tymczasowej;
- – bieżące wsparcie podczas współpracy z agencjami pracy tymczasowe lub podmiotami świadczącymi usługi outsourcingowe.
- Związki zawodowe, przedstawiciele pracowników
- – wsparcie we wszystkich kwestiach wymagających współpracy ze związkami zawodowymi;
- – audyt dokumentacji związkowej;
- – wsparcie w negocjacjach podczas restrukturyzacji, zwolnień grupowych lub przejścia zakładu pracy;
- – reprezentacja w sporach sądowych z udziałem działaczy związkowych;
- – wsparcie we wprowadzaniu lub zmianie regulaminu pracy lub wynagradzania;
- – wsparcie w związku z wprowadzaniem, negocjowaniem, wypowiedzeniem lub rozwiązaniem układu zbiorowego pracy, pakietu socjalnego lub innego porozumienia zbiorowego.
- BHP, wypadki przy pracy, choroby zawodowe
- – doradztwo w zakresie realizacji obowiązków BHP, w tym szkoleń i badań BHP;
- – audyty BHP, w tym w przypadku pracy zdalnej;
- – wsparcie w postępowaniach powypadkowych, w tym pomoc w ocenie czy dane zdarzenie było wypadkiem przy pracy oraz pomoc w przygotowaniu protokołów powypadkowych;
- – wsparcie podczas kontroli dotyczącej przestrzegania przepisów w zakresie BHP;
- – wsparcie pracodawców lub przełożonych w razie procesów o odszkodowanie lub zadośćuczynienie za wypadek przy pracy;
- – opracowanie porozumień pracodawców w zakresie BHP.
- Zatrudnianie cudzoziemców i delegowanie pracowników za granicę
- – analiza możliwych sposobów legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce;
- – wsparcie w postępowaniach o wydanie stosownych zezwoleń lub innych dokumentów;
- – doradztwo dotyczące warunków delegowania pracowników do pracy za granicą mające na celu ograniczanie ryzyka ZUS;
- – pomoc w przygotowaniu dokumentów potrzebnych do delegowania pracowników do pracy za granicą;
- – wsparcie w postępowaniach przed ZUS związanych z delegowaniem pracowników do pracy za granicą.