Bieżące wsparcie w tematach pracowniczych

Rok 2023 to prawdziwa rewolucja w prawie pracy. Nowe przepisy dotyczące m.in. badania trzeźwości pracowników, pracy zdalnej, nowe zasady zatrudniania na podstawie umów na okres próbny, obowiązek uzasadniania wypowiedzenia umowy na czas określony, nowe regulacje związane z ochroną rodzicielstwa a także wiele innych zmian wymuszają na pracodawcach nie tylko dostosowanie swojej dokumentacji, ale też czujność i zmianę wielu firmowych procesów HR.

Niestety nowe przepisy są nieprecyzyjne, budzą liczne wątpliwości przedsiębiorców lub ich działów HR i wcale nie ułatwiają, i tak wystarczająco trudnych zadań w tym obszarze.

Sprawdź jaką pomoc możesz od nas otrzymać:

  • Bieżące wsparcie w tematach pracowniczych
    • – weryfikacja, dostosowanie lub przygotowanie wewnętrznej dokumentacji zgodnej z wymogami kodeksu pracy;
    • – bieżące wsparcie w zakresie wszelkich wątpliwości związanych obowiązującymi przepisami, w tym – nowymi regulacjami;
    • – szyte na miarę szkolenia dotyczące wprowadzonych zmian.
  • Czas pracy, nadgodziny
    • – analiza stosowanych systemów i rozkładów czasu pracy pod kątem ich legalności
    • – analiza przewidzianych kodeksem pracy systemów i rozkładów czasu pracy pod kątem ich zgodności z potrzebami Twojej firmy oraz wdrożenie optymalnych kosztowo rozwiązań;
    • – wskazówki jak efektywnie zarządzać czasem pracy, aby ograniczyć pracę w nadgodzinach;
    • – analiza możliwości wprowadzenia zadaniowego czasu pracy oraz wsparcie w jego prawidłowym wdrożeniu i stosowaniu;
    • – analiza możliwości wprowadzenia tzw. ruchomego czasu pracy oraz wsparcie w jego prawidłowym wdrożeniu i stosowaniu;
    • – wsparcie w zakresie zarządzania czasem pracy szczególnych kategorii pracowników np. kierowców;
    • – szkolenia dla pracodawców, zarządów lub działów HR w zakresie czasu pracy;
    • – wsparcie w przypadku kontroli PIP dotyczącej czasu pracy;
    • – reprezentacja w sporach sądowych dotyczących roszczeń o nadgodziny.
  • Wynagrodzenia i benefity
    • – weryfikacja obowiązujących w Twojej firmie zasad wynagradzania pod kątem ich zgodności z prawem pracy;
    • – weryfikacja lub opracowanie i pomoc we wdrożeniu regulaminu wynagradzania, premiowania oraz porozumień płacowych;
    • – wsparcie podczas wprowadzania zmian dotychczasowych zasad;
    • – w razie sporu na tle zasad wynagradzania – reprezentacja w sądzie.
  • Praca zdalna
    • – analiza sytuacji w Twojej firmie i rekomendacje, w zakresie odpowiednich form pracy zdalnej;
    • – audyt obowiązujących zasad i dotychczas obowiązujących dokumentów dotyczących pracy zdalnej czy telepracy;
    • – gotowe dokumenty potrzebne do wprowadzenia pracy zdalnej (porozumienia, regulaminy);
    • – szkolenia dla przedsiębiorców, zarządów lub działów HR dotyczące nowych zasad pracy zdalnej.
  • Dokumentacja z zakresu HR
    • – weryfikacja lub opracowanie regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
    • – weryfikacja lub opracowanie procedur, kodeksów postępowania oraz polityk wewnętrznych (np. polityk antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, procedur dotyczących monitoringu poczty elektronicznej lub monitoringu wizyjnego);
    • – weryfikacja lub opracowanie regulaminów korzystania z powierzonego mienia (samochodów służbowych, telefonów, laptopów);
    • – weryfikacja lub opracowanie potrzebnych polityk lub procedur dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
  • Własność intelektualna w zatrudnieniu
    • – audyt obowiązujących w Twojej firmie zasad i dokumentów dotyczących nabywania własności intelektualnej będącej wytworem pracowników lub współpracowników oraz odpowiednie rekomendacje;
    • – weryfikacja lub przygotowanie odpowiednich umów lub klauzul dotyczących przeniesienia praw autorskich;
    • – opracowanie strategii zarządzania firmową własnością intelektualną;
    • – weryfikacja możliwości zastosowania 50% stwaki kosztów uzyskania przychodu;
    • – wsparcie podczas negocjacji z pracownikami lub współpracownikami w kwestiach dotyczących własności intelektualnej.
  • Dyskryminacja, nierówne traktowanie, mobbing, ochrona dóbr osobistych
    • – pomoc w opracowaniu i wdrożeniu polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej;
    • – szkolenia dla przedsiębiorców, zarządów lub działów HR dotyczące dyskryminacji, nierównego traktowania czy mobbingu;
    • – wsparcie w postępowaniach wyjaśniających w związku ze zgłoszeniem zarzutu mobbingu lub dyskryminacji;
    • – analiza zgłoszonych zarzutów dotyczących mobbingu lub dyskryminacji oraz opracowanie odpowiedniej strategii działania;
    • – wsparcie w rozmowach z pracownikami zgłaszającymi zarzuty dotyczące mobbingu lub dyskryminacji;
    • – jeśli dojdzie do sporu – reprezentacja przed sądem w sprawach dotyczących dyskryminacji lub mobbingu.
  • Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz inna działalność socjalna
    • – analiza, czy w przypadku Twojej firmy utworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest obowiązkowe, czy też możliwa jest rezygnacja;
    • – przygotowanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz pozostałej dokumentacji związanej z funduszem;
    • – wsparcie w kwestiach wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym w weryfikowaniu tzw. kryterium socjalnego;
    • – wsparcie w sporach z ZUS dotyczących wydatkowania środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
    • – doradztwo dotyczące innych form wsparcia pracowników – zamiast zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz odpowiednie, niezbędne do tego dokumenty.
  • Outsourcing, praca tymczasowa
    • – analiza Twoich potrzeb biznesowych oraz rekomendacje w zakresie optymalnych i najbezpieczniejszych prawnie rozwiązań w zakresie korzystania pracowników tymczasowych lub outsourcingu usług;
    • – weryfikacja lub przygotowanie umów z podmiotami świadczącymi usługi outsourcingowe lub z agencjami pracy tymczasowej;
    • – bieżące wsparcie podczas współpracy z agencjami pracy tymczasowe lub podmiotami świadczącymi usługi outsourcingowe.
  • Związki zawodowe, przedstawiciele pracowników
    • – wsparcie we wszystkich kwestiach wymagających współpracy ze związkami zawodowymi;
    • – audyt dokumentacji związkowej;
    • – wsparcie w negocjacjach podczas restrukturyzacji, zwolnień grupowych lub przejścia zakładu pracy;
    • – reprezentacja w sporach sądowych z udziałem działaczy związkowych;
    • – wsparcie we wprowadzaniu lub zmianie regulaminu pracy lub wynagradzania;
    • – wsparcie w związku z wprowadzaniem, negocjowaniem, wypowiedzeniem lub rozwiązaniem układu zbiorowego pracy, pakietu socjalnego lub innego porozumienia zbiorowego.
  • BHP, wypadki przy pracy, choroby zawodowe
    • – doradztwo w zakresie realizacji obowiązków BHP, w tym szkoleń i badań BHP;
    • – audyty BHP, w tym w przypadku pracy zdalnej;
    • – wsparcie w postępowaniach powypadkowych, w tym pomoc w ocenie czy dane zdarzenie było wypadkiem przy pracy oraz pomoc w przygotowaniu protokołów powypadkowych;
    • – wsparcie podczas kontroli dotyczącej przestrzegania przepisów w zakresie BHP;
    • – wsparcie pracodawców lub przełożonych w razie procesów o odszkodowanie lub zadośćuczynienie za wypadek przy pracy;
    • – opracowanie porozumień pracodawców w zakresie BHP.
  • Zatrudnianie cudzoziemców i delegowanie pracowników za granicę
    • – analiza możliwych sposobów legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce;
    • – wsparcie w postępowaniach o wydanie stosownych zezwoleń lub innych dokumentów;
    • – doradztwo dotyczące warunków delegowania pracowników do pracy za granicą mające na celu ograniczanie ryzyka ZUS;
    • – pomoc w przygotowaniu dokumentów potrzebnych do delegowania pracowników do pracy za granicą;
    • – wsparcie w postępowaniach przed ZUS związanych z delegowaniem pracowników do pracy za granicą.

    Porozmawiajmy o współpracy. Napisz do nas lub zadzwoń +48 784 805 667

    Klikając w przycisk "wyślij formularz" wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym przez Irenę Pacholewską-Urgacz prowadzącą działalność pod firmą Law First Irena Pacholewska-Urgacz Kancelaria Radcy Prawnego, do celów związanych z realizacją zgłoszenia zgodnie z polityką prywatności. Zdaję sobie sprawę, że podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do skontaktowania się z nami.