Zadaniowy czas pracy w Twojej firmie – co musisz wiedzieć

Zadaniowy czasu pracy to jeden z systemów czasu pracy przewidziany w kodeksie pracy. Pozwala on zarówno pracodawcom, jak i pracownikom na większą, niż normalnie, elastyczność. Z jednej strony ułatwia życie pracodawcom, którzy nie muszą ewidencjonować godzin pracy. Z drugiej strony pozwala pracownikom swobodniej dysponować swoim czasem.

Zadaniowy czas pracy jest jednak często nieprawidłowo wprowadzany i stosowany, zwłaszcza w kontekście nadgodzin. A to z kolei może się wiązać dla pracodawcy ze sporym ryzykiem.

Przeczytaj poniższy artykuł i sprawdź, czy zadaniowy czas pracy sprawdzi się w Twojej organizacji. Dowiedz się też jak prawidłowo wprowadzić i stosować zadaniowy czas pracy

W tym artykule dostaniesz odpowiedzi na następujące pytania:

• Co oznacza zadaniowy czas pracy?
• Na czym polega zadaniowy czas pracy?
• Kiedy zadaniowy czas pracy?
• Jak wprowadzić zadaniowy czas pracy?
• Jak wyznaczyć zadania w zadaniowym czasie pracy?
• Jak rozliczyć zadaniowy czas pracy?
• Czy w zadaniowym czasie pracy są nadgodziny?

Co oznacza zadaniowy czas pracy

Zadaniowy czas pracy oznacza, że pracownik wykonuje pracę w oparciu o powierzone mu przez pracodawcę zadania w ustalonym czasie. Pracownik ma nieco większą elastyczność i możliwość swobodniejszej organizacji swojej pracy w ciągu dnia. Pracodawca ma natomiast mniej obowiązków w zakresie ewidencjonowania czasu pracy.

Na czym polega zadaniowy czas pracy

Zadaniowy czas pracy polega na tym, że pracodawca nie rozlicza pracownika z czasu pracy, lecz z wykonanych zadań. Pracodawca powierza pracownikowi zadania do wykonania i ustala z nim czas na ich wykonanie. Natomiast już sama organizacja dnia pracy należy już do pracownika, który może kształtować godziny pracy według swoich potrzeb.

Powierzając pracownikowi zadania do wykonania pracodawca musi jednak pamiętać, że obiektywnie muszą one być możliwe do wykonania w normalnym czasie pracy. To znaczy przeciętnie w ciagu 40 godzin w tygodniu i 8 godzin dziennie, a także przeciętnie w ciagu 5 dni w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Powierzone zadania muszą być obiektywnie możliwe do wykonania w normalnym czasie pracy.

Kiedy zadaniowy czas pracy

Możesz wprowadzić zadaniowy czas pracy tylko w konkretnych w przypadkach uzasadnionych:

• rodzajem pracy
• organizacją pracy
• miejscem wykonywania pracy.

W praktyce chodzi tu o sytuacje, gdy pracodawca nie ma możliwości lub jest niezwykle trudne dokładne monitorowanie czasu pracy danego pracownika, gdy pracownik pracuje w terenie, zapotrzebowanie na daną pracę nie jest rytmiczne, kluczowe jest indywidualne zaangażowanie w pracę.

Do zawodów, które najczęściej mogą pracować w zadaniowym czasie pracy zalicza się: konsultantów, programistów, handlowców, kurierów, analityków, projektantów, autorów, listonoszów czy inkasentów.

Zadaniowy czas pracy może być stosowany w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy.

Jeśli chcesz wprowadzić zadaniowy czas pracy w swojej firmie musisz sprawdzić, czy te warunki są spełnione w odniesieniu do konkretnego pracownika lub grupy pracowników.

Jak wprowadzić zadaniowy czas pracy

Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie zadaniowego czasu w swojej firmie to kluczowe jest jego prawidłowe wdrożenie.

Gdy w twojej firmie obowiązuje regulamin pracy (albo układ zbiorowy pracy) to właśnie tam należy wprowadzić postanowienia dotyczące zadaniowego czasu pracy. W przeciwnym razie musisz skorzystać z obwieszczenia. Postanowienia dotyczące wprowadzenia zadaniowego czasu pracy można również wpisać do umowy o pracę.

Co ważne, jeśli pracownik świadczy pracę codziennie w określonych godzinach i nie ma możliwości swobodnego kształtowania godzin, to w rzeczywistości nie jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy, nawet jeśli tak to nazwiesz.

Pamiętaj, że oprócz samego wprowadzenia zadaniowego systemu czasu pracy w twojej firmie, bardzo ważne jest prawidłowe powierzenie zadań konkretnemu pracownikowi.

W zadaniowym czasie pracy kluczowe jest prawidłowe powierzenie pracownikowi zadań.

Jak prawidłowo powierzyć zadania w zadaniowym czasie pracy

Samo nazwanie w umowie czasu pracy zadaniowym nie wystarczy.  Trzeba zadbać o to, aby powierzane zadania obiektywnie mogły zmieścić się w 8 godzinach oraz przeciętnie 40 godzinach w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Pamiętaj, że przy zatrudnieniu na niepełny etat należy dopasować wymiar zadań do rozmiaru etatu.

Z przepisów wynika, że pracodawca powinien ustalić czas potrzebny do wykonania zadań po uprzednim porozumieniu z pracownikiem. Porozumienie z pracownikiem nie oznacza jednak konieczności uzyskania jego zgody na przyjęcie określonych zadań. Ostateczna decyzja w tym przedmiocie należy zawsze do ciebie, jako pracodawcy.  Obowiązkowe jest jednak przeprowadzenie konsultacji z pracownikiem.

W zadaniowym czasie pracy zadania nie mogą być wyznaczane doraźnie, każdego dnia.  Należy je określić w odpowiednich dokumentach m.in. umowie o pracę lub odrębnym porozumieniu.

Jak rozliczyć zadaniowy czas pracy

Częsty błąd pracodawców polega na tym, że wprowadzają zadaniowy czas pracy w ogóle nie prowadzą ewidencji czasu. Nie rób tego!

W systemie zadaniowego czasu pracy nadal masz obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy. Pewne uproszczenie polega na tym, że nie ewidencjonujesz godzin pracy.  Wciąż masz jednak obowiązek ewidencjonowania dnia pracy oraz dni wolnych ze wskazaniem z jakiego tytułu dany dzień jest wolny.

Czy w zadaniowym czasie pracy są nadgodziny

Konstrukcja zadaniowego czasu pracy, jak również brak konieczności prowadzenia ewidencji godzin pracy, mogą sugerować, że w tym systemie nie występują godziny nadliczbowe. Jest to jednak błędne przekonanie, na które muszą uważać pracodawcy.

W zadaniowym systemie czasu pracy nadal obowiązują kodeksowe limity dotyczące wymiaru czasu pracy. W związku z tym, pracownik powinien pracować średnio 8 godzin dziennie, przeciętnie 40 godzin oraz pięć dni w tygodniu. Te normy mierzy się w perspektywie okresu rozliczeniowego, jak obowiązuje w danej firmie.

Zadaniowy czas pracy w żadnym razie nie może być furtką do nadgodzin. Praca ponad wskazane limity może zostać uznana za pracę w godzinach nadliczbowych.

Co więcej powierzenie pracownikowi zadań, których obiektywnie nie da się wykonać w normalnym czasie pracy, uważa się za równoznaczne z poleceniem pracy nadliczbowej.

Nazwanie czasu pracy zadaniowym nie wyłącza stosowania przepisów o wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeśli dojdzie do sporu na tym tle to ty, jako pracodawca, będziesz mieć obowiązek udowodnienia, że zadania były możliwe do wykonania we wskazanym czasie.

Dlatego nie traktuj zadaniowego czasu jako furtki umożliwiającej obejście zasad dotyczących nadgodzin. Jeśli decydujesz się na wprowadzenie zadaniowego czasu pracy, zrób to dobrze.

Zdjęcie pochodzi z serwisu Unsplash.