Rekrutacja po nowemu: co musisz wiedzieć o zmianach w Kodeksie pracy od 24 grudnia 2025 r.
Data publikacji: 25 czerwca 2025
23 czerwca 2025 r. ogłoszono zmianę przepisów, które zmieniają zasady prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Oznacza to nowe obowiązki pracodawcy w rekrutacji w 2025. Przepisy wchodzą po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia. A to oznacza, że pracodawcy i działy HR już od 24 grudnia 3035 r. będą musiały przedstawiać kandydatom do pracy bardzo konkretne informacje. Dzisiaj przygotowałam dla Was najważniejsze obowiązki i praktyczne wskazówki, jak się do nich przygotować.
Nowy obowiązek informacyjny wobec kandydatów
Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca będzie musiał przekazać kandydatowi informacje o proponowanym wynagrodzeniu.
Uwaga – nie chodzi tu tylko o wynagrodzenie zasadnicze.
Chodzi o wynagrodzenie, które obejmuje wszystkie składniki, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.
A więc informacja będzie musiała obejmować wszelkie świadczenia związane z pracą, obejmujące wszystkie składniki w tym np. premie, dodatki, benefity czy świadczenia pozapłacowe.
Co dokładnie trzeba przekazać kandydatowi?
Zgodnie z nowymi przepisami kandydat musi otrzymać informację o
- początkowej wysokości wynagrodzenia (rozumianego tak jak opisałam powyżej) lub jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
- odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
A zatem nie wystarczy powiedzieć ile kandydat będzie mógł zarobić – trzeba również będzie poinformować o konkretnych postanowieniach regulaminu, które będą miały zastosowanie do danego stanowiska.
Kiedy przekazać informacje kandydatowi?
Podstawową zasadą będzie to, że informacje o wynagrodzeniu trzeba będzie podać z wyprzedzeniem umożliwiającym kandydatowi zapoznanie się z nimi tak, aby zapewnić mu świadome i przejrzyste negocjacje.
Przepisy wskazują kiedy:
- po pierwsze w ogłoszeniu o naborze na stanowisko lub
- jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu to wówczas przed rozmową kwalifikacyjną lub
- jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, albo przed rozmową kwalifikacyjną – wówczas przed nawiązaniem stosunku pracy.
W jaki sposób trzeba przekazać informacje kandydatowi?
Nowe przepisy nie wymagają tu konkretnej formy, mowa jest jedynie o postaci papierowej lub elektronicznej. Co to konkretnie oznacza? Nie jest wymagana tzw. forma pisemna (czyli odręczny podpis przedstawiciela pracodawcy albo kwalifikowany podpis elekroniczny). Informacje będą mogły być przekazana np. e-mailowo. Ale informacja przez telefon nie będzie wystarczająca. Chodzi o to, aby kandydat miał to w jakiś sposób utrwalone i mógł sobie do tego później wrócić.
Neutralność płciowa w rekrutacji i zakaz dyskryminacji
Nowe przepisy zobowiązują pracodawców, by ogłoszenia o naborze oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Nie będzie wolno więc sugerować, że dane stanowisko jest przeznaczone wyłącznie dla kobiety lub mężczyzny, np. poprzez użycie form „sekretarka”, „handlowiec” bez neutralnych alternatyw. Jeśli chodzi o zakaz dyskryminacji to przepisy w tym zakresie powtarzają zasady, które już teraz obowiązują.
O co nie wolno pytać?
Nowe przepisy wprost wskazują, że nie wolno pytać kandydatów o ich aktualne lub poprzednie wynagrodzenia. poprzednich pracodawców. Takie pytanie może rodzić nie tylko ryzyko naruszenia przepisów, ale też prowadzić do nierównego traktowania – szczególnie kobiet, które częściej doświadczają luki płacowej.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli jesteś pracodawcą lub prowadzisz rekrutacje, czas na działania:
- przejrzyj i zaktualizuj wzory ogłoszeń – uwzględnij widełki lub przygotuj informacje do przekazania przed rozmową
- przejrzyj zasady płacowe obowiązujące w Twojej firmie
- pzeszkól osoby prowadzące rekrutacje z nowych zasad.
Podsumowanie
Moim zdaniem nowe przepisy to krok w stronę transparentności i świadomych negocjacji. Oczywiście najważniejsze jest to jak te przepisy będą stosowane. No i pamiętajcie, że to dopiero początek implementacji przepisów unijnych.
Przepisy zaczną obowiązywać od 24 grudnia 2025. r. To oznacza, że masz pół roku na dostosowanie procesów, narzędzi i komunikacji rekrutacyjnej do nowych regulacji.
A jeśli chcesz przeczytać na ten temat więcej to zajrzyj do tych wpisów:
Podziel się nim ze znajomymi